Предположим, Вам надо выступить с докладом на районном собрании директоров школ с рассказом о своей школе.
Для простоты построения доклада примем, что вы - директор прогимназии (тогда вам не надо обсуждать судьбу своих выпускников).
(Мы используем в качестве основы реальную презентацию директора прогимназии № 1733 г. Москвы Гусевой Елены Вячеславовны. При этом реконструкция хода мыслей автора презентации - целиком наша выдумка и мы на всякий случай извиняемся перед Еленой Вячеславовной )
Как мы говорили, приступая к созданию презентации, необходимо составить себе (мысленно, на бумаге, на компьютере) следующий конспект (фактически, это - выполнение Задания по предыдущему занятию)
Ваша презентация не должна называться как-то вычурно. Она должна соответствовать тексту вашего будущего доклада и сразу позиционировать ваш доклад.
Поэтому запланируем что-то простое: Прогимназия № 1733
Впоследствии мы всегда можем это название поменять.
(ваша целевая аудитория и почему она должна вас слушать)
Аудитория у вас будет не легкая для доклада. Сидят такие же директора школ, которые точно так же собираются представлять СВОИ школы. Они заняты своими мыслями. Но вместе с тем они всегда готовы задать вопрос, воспринять что-нибудь ценное и полезное из вашего рассказа.
Таких презентаций, как ваша, на этом заседании пройдет примерно 10 - 15. Все они будут на схожие темы. Поэтому отдадим себе отчет в том, что для ТАКОЙ аудитории ваша задача довольно сложна: вы должны быть кратки, целеустремленны... и, вообще говоря, должны буквально "заставить" вас слушать... Задача нелегкая, но - решаемая.
объект презентации, (то есть - о чем ваша презентация); к каким особенностям объекта презентации собираетесь привлечь внимание целевой аудитории.
Объект презентации - понятно, Ваша гимназия.
Но сам по себе этот объект настолько громаден, что надо произвести отбор материала. Этот материал должен запомниться аудитории. Следовательно, надо отобрать только ключевые моменты.
Вы понимаете, что НУЖНО рассказать об учительском коллективе и о программах обучения. Это - так сказать, джентльменский набор для любого доклада на этом совещании. Вам предстоит найти какие-то изюминки в этом рассказе, но это уже дело другое.
Итак, у вас есть два очевидных "блока" вашей презентации:
Кроме того, вы решаете рассказать о том, как была организована ваша прогимназия, поскольку это является предметом вашей гордости, закладывает традиции и как-то оживляет ваш рассказ. Кроме того, надо рассказать, где конкретно она находится.
Ну что, добавляем третий блок: История создания и местоположение прогимназии. Названия, конечно, условные.
Разбиение блоков по слайдам сделаем потом.
(Зачем нужна презентация вам, почему вы хотите её сделать? какова конечная цель презентации, т.е. что предполагается определить, объяснить, предложить или продемонстрировать с помощью нее; цели, которых вы хотите достичь в результате данной презентации; задачи, которые вам надо решить в ходе вашего выступления? Чего ожидаете добиться в результате для себя лично?)
Ну, мотивация достаточно понятна: программа-минимум - это выступить не хуже других. Программа-максимум: запомниться, как умелый организатор, "впечатать" в сознание присутствующих образ вашей прогимназии. То есть вам нужно, чтобы впоследствии, когда где-то заходит речь о вас или о вашей прогимназии, сразу была бы реакция: да-да, знаем-знаем...
Следовательно, вам предстоит решить трудную задачу - пройти буквально по краю между зрелищностью и респектабельностью.
К какому виду вы отнесете вашу презентацию, каков способ использования презентации – на большом экране в аудитории, на компьютерах слушателей в группе, технические условия, в которых презентация будет демонстрироваться или использоваться.
Совещание будет проводиться в конференц-зале. Демонстрация презентации будет происходить на большом экране (диагональ примерно 1- 2 метра) с помощью проектора, подключенного к компьютеру.
Следовательно, мелким текстам не место на слайдах.
На каждый доклад будет даваться примерно по 10 минут.
Итак, вы ответили на ключевые вопросы.
Теперь определим последовательность блоков. Решаем, что первым блоком должен пойти блок "История создания и местоположение прогимназии", который мы назовем "Общее представление о гимназии".
Со вторым блоком у нас возникают затруднения. Что должно быть раньше - учителя или ученики (обучение)? Для каждого варианта есть свои преимущества.
Но тут мы вспомним, каковы ваши цели (ваша мотивация). Вы хотите, чтобы вас запомнили. Поэтому решаете, что в блоке про учителей должна быть ваша фотография и несколько слов о вас. Сразу возникает понимание, что такой слайд должен быть последним, заключительным (иначе он "не прозвучит") . Следовательно, блок Учителя должен быть последним.
В результате получаем последовательность блоков:
Теперь начинаем "расписывать" по слайдам
Решаем, что в первом блоке (заодно мы его переименовываем, чтобы не повторялись названия слайда в названии блока) будут нужны всего лишь два слайда:
Общие представления о прогимназии
- История создания
- Местоположение гимназии
Затем вы рассматриваете второй блок, выстраивая его в соответствии с последовательностью обучения.
Особенности обучения
- Подготовка к школе (дошкольное обучение)
- Обучение в 1 - 4-м классах
Далее, вы гордитесь работой школы со "второй половиной дня" и об этом тоже нужно сказать:
- Группы продленного дня
- Дополнительное образование
- Спорт
И, наконец, вы заботитесь о своих "выпускниках":
Подготовка к продолжению обучения
Итак, вы распланировали центральный блок презентации. Переходим к третьему блоку:
Учительские кадры
Здесь первый слайд очевиден: вы должны сказать о том, какими силами вы осуществляете то замечательное обучение, которым вы гордились в предыдущем блоке. Это значит: сколько человек в коллективе, какова их квалификация.
- Кадровый состав
Далее, предметом вашей гордости является наличие школьного психолога и логопеда. Вы предполагаете, что это - ещё один слайд.
- Психолого-логопедическая служба
И, наконец, давно задуманный слайд с рассказом об умелом руководителе прогимназии, то есть о самой себе в роли директора.
- Директор
Итак, общая структура задуманной презентации такова:
Как видите, у нас получилось 11 слайдов. Исходя из наших оценок времени - примерно по минуте на слайд, получаем, что доклад с помощью такой презентации должен длиться от 6 минут (если у вас очень мало времени на доклад и вы планируете время из расчета по полминуты на слайд) до 10 - 12 минут, если регламент - щадящий.
Это позволяет создать не слишком большую, но и не слишком маленькую презентацию.