Диаграммы на слайдах

Точно так же как таблицы служат для наглядного отображения и структурирования информации, так и ГРАФИЧЕСКОЕ представление информации помогает нам зрительно представить тенденции изменения и сравнительную величину однородных данных. Поэтому часто возникает необходимость построить графическое представление каких-либо процессов, происходящих в жизни вашей школы.

Для этого служат диаграммы.

Графики функций

Давайте вспомним графики функций из курса школьной математики. У нас есть две функции, их графики приведены на рисунке.

По горизонтальной оси отложены значения "иксов", по вертикальной оси - значения "игреков".

Для каждого "икса" есть два значения "игреков" - одно для одной функции, другое - для другой.

Можно сказать, что значения одной функции возрастают быстрее, чем значения другой.

Это и отражают графики.

Отличие диаграмм от графиков

Но если мы захотим перейти к ГРАФИЧЕСКОМУ представлению в виде ДИАГРАММ, то такая наглядная картина уже не будет иметь места.

Диаграмма - это какие-то столбики, не правда ли? Эти столбики мы вынуждены расположить РЯДОМ друг с другом.

Такая диаграмма показана на рисунке.

"Столбики" стоят парами - по два у каждого значения "икса". Высоты "столбиков" соответствуют значениям "игреков".

Тот факт, что одни "столбики" стоят чуть впереди или позади других, не имеет никакого значения: диаграмма играет только роль иллюстрации.

Ось значений и ось категорий

В случае диаграмм, как и в случае графиков, используют понятие осей. Как правило, диаграмма имеет две оси.

Дадим определение осей из Справки.

Оси – это линии, ограничивающие область построения диаграммы, используемые как система координат в выбранных единицах измерения.

Ось Y обычно расположена вертикально; вдоль нее строятся данные.

Ось X обычно расположена горизонтально, вдоль неё располагаются независимые аргументы.

В терминологии PowerPoint для этих осей, как показано на рисунке, существуют специальные названия:

ось Y – ось значений,
ось X – ось категорий

Если термин "значения" понятен и привычен, то слово категории – не вполне.

Действительно, мы привыкли из школьного курса, что по оси X всегда откладываются какие-то возрастающие значения, поэтому закономерен вопрос: «как могут какие-то категории возрастать?»

Вам приходится привыкнуть, что слово категории есть обобщение понятия "независимый аргумент". Хм... тут не все математики? Ну ладно - тогда это просто обобщение понятие "иксы", годится?

В диаграммах вдоль оси X могут располагаться не только упорядоченные числа, но и названия фирм, названия школьных предметов - короче, всё, что угодно, и количество чего мы выразим в каких-то единицах и отложим по оси Y.

Вот то, что мы "указываем" по оси "иксов" - называется категориями, а то, что важно для нас в этих категориях - "указываем" по оси "игреков" в численном виде и называем значениями.

Порядок следования категорий по оси "иксов" зависит ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ вами.

Программа PowerPoint не следит вместо вас за какой-либо правильностью чередования категорий. Если вы скажете, что в ВАШЕЙ диаграмме порядок следования чисел должен быть таким: 1917, 1905, 1961, 2005, 1913, то программа не возмутится.

Точно также Вы можете утверждать, что по оси "иксов" должны быть указаны страны Майя, Апрелия, Июния,  Февралия. PowerPoint примет это как истину.

Как видите, диаграммы в PowerPoint отличаются от графиков функций довольно заметно.

Общие сведения о добавлении диаграмм на слайд

Для того, чтобы добавить диаграмму на слайд, создайте новый слайд. Появится привычная область задач Разметка слайдов.

Как видим, мы можем использовать те же самые макеты слайдов с блоками пиктограмм, а также имеется специальный разметка для вставки диаграммы.

В первом случае получаем макет слайда:

Во втором случае - получаем единственную пиктограмму для вставки диаграммы.

Столбчатая диаграмма на слайде

Щелкнем значок (в случае пиктограммы Вставка диаграммы - два раза). На слайде появится макет диаграммы и соответствующая ей модельная таблица.

Такие диаграммы называются столбчатыми в соответствии со своим видом.

Пример - выпускники школ

Для того, чтобы нам было проще разбираться с таблицей и соответствующей ей диаграммой, давайте изменим таблицу. Пусть теперь вы не директор прогимназии, а методист района, который сравнивает три учебных заведения района.

• Это:
• Школа № 500
• Гимназия № 1500
• Лицей № 2000

При этом вы интересуетесь - сколько выпускников из этих учебных заведений поступили в вузы, и хотите, исходя из этого, где уровень подготовки выше.

Вы собрали информацию и свели её в таблицу.

Вставим соответствующие значения в таблицу. Получим следующий слайд.

Ряды данных

Итак, здесь по оси категорий отложены годы, то есть в данном случае - время. По оси значений - количество выпускников различных учебных заведений, поступивших в вузы в соответствующие годы. Соответствующие учебные заведения сгруппированы в группы значений для каждого года.

Легко видеть, что, например,  Школа присутствует в каждой группе значений. Поэтому мы говорим, что в таблице по строкам содержатся РЯДЫ ДАННЫХ

Приведем определение ряда данных.

Ряд данных - это набор связанных между собой элементов данных, соответствующий одной строке таблицы данных. Каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет и/или способ обозначения. Диаграммы могут содержать несколько рядов данных.

Мы видим, что данные для Школы (столбцы бирюзового цвета) представляют собой 1-й ряд данных. Это - непривычные представления: мы говорим "ряд" по отношению к столбцам, разбросанным по всей диаграмме. Но это - ПРИНЯТАЯ терминология, и к ней надо привыкнуть!

Соответственно, данные для Гимназии (желтые столбцы) - 2-й ряд данных.

Данные для Лицея (красные столбцы) - 3-й ряд данных.

Итак, мы закончили с "теоретическими" основами диаграммостроения. Ввели в обиход термины: Значения, Категории, Данные, Ряд данных. Проверьте себя, что Вы понимаете их смысл.

Слайд с диаграммой

Щелкните теперь по полю слайда вне диаграммы. Это будет сигналом, что работа с таблицей закончилась, она закроется и останется одна диаграмма.

Диаграмма и её описание составляют единый объект, что видно по маркерам, охватывающим поле диаграммы и описание диаграммы в маленьком прямоугольнике справа.

Это описание называют Легендой диаграммы или просто Легендой.

В красной рамке показан курсор, который говорит нам, что можно переместить этот объект целиком.

Если вы хотите откорректировать диаграмму, надо щелкнуть по ней два раза левой кнопкой мыши: возникнет таблица.

Анализ результатов

Приведем пример анализа диаграммы.

Например, выравнивание показателей всех трех учебных заведений в 2001 году означает, что для Школы и это был спад, а для Лицея и Гимназии – наоборот, достижение.

Мы можем сравнить результаты с тем, как были укомплектованы педагогическими кадрами эти учебные заведения, и если мы выясним, что в 2000 – 2002 году в Лицее происходили значительные кадровые перестановки, то получим объяснение ухудшению показателей Лицея в 2002 году. При этом мы видим, что это улучшение для 2003 года может не означать ничего существенного, поскольку показатели остальных двух учебных заведений тоже выросли.

И только для 2004 года мы видим, что действительно преподавание в Лицее улучшилось, так как не только показатели стали выше по отношению к прошлому году, но это случилось и на фоне падения показателя Гимназии и очень незначительного роста показателей Школы.

Кроме того, мы видим, что с 2002 года показатели Лицея и Школы (Школы - даже с 2001 года) непрерывно растут, что говорит о стабильно улучшающейся работе педагогического коллектива.

Вместе с тем, именно Гимназия в двух случаях из пяти опережала остальных, а в одном случае была "на равных" со всеми тремя. Поэтому Гимназия по этой диаграмме смотрится несколько предпочтительнее своих "соперников"

Конечно, по одному только числу выпускников невозможно судить о всем объеме и качестве работы этих образовательных учреждений. Мы говорим только об одном, да и то достаточно узком показателе.

Помимо этого, возможно, в Лицее увеличилось количество учеников (стало просто больше выпускников, а доля поступающих осталась прежней), а вот в Школе это число уменьшилось.

То есть по одному только показателю "количество выпускников, поступивших в вузы", не приняв в расчет остальные условия работы, делать однозначного суждения нельзя.

Но мы и не собираемся этого делать! Мы просто рассматриваем, как можно и нужно использовать такой элемент наглядного представления данных, как диаграммы!

Упражнения для самопроверки