В публичном выступлении - неважно, что за выступление - урок, лекция, доклад на методическом совете, обмен опытом с коллегами, зачастую возникает необходимость представить свои данные в структурированном виде.
Одним из вариантов такого структурирования является, конечно, список.
Другую возможность вам предоставляет табличное представление данных или, как обычно говорят, таблица.
Использование таблиц резко повышает наглядность представления материала, помогает присутствующим систематизировать материал.
К изучению добавления таблиц на слайды мы сейчас и переходим.
При этом надо понимать, что таблицы на слайдах - это далеко не то же самое, что таблицы в документах, например Word. Таблицы, напечатанные на бумаге, гораздо лучше "обозримы", чем таблицы на экране монитора.
Можно сказать и наоборот: таблицы на экране монитора менее удобны для работы, чем таблицы на бумаге. А уж таблицы, которые вы показываете с помощью проектора, ещё менее наглядны.
Внимание, мы не говорим, что таблицы на экране НЕ НАГЛЯДНЫ вообще! Просто представления о полезности и наглядности таблиц, созданных в редакторах Word и Excel, нельзя автоматически переносить на таблицы, размещаемые на слайдах.
Таблицы на слайдах ОЧЕНЬ ПОЛЕЗНЫ для структурирования вашей информации, но они не должны быть излишне подробными и излишне большими. Нужно тщательно заботиться о том, чтобы в погоне за наглядностью материала не перегрузить вашу аудиторию этой наглядностью, не создать СЛИШКОМ подробную, плохо читаемую таблицу.
Стремитесь к наглядности, но и бойтесь её!
Существует несколько способов создания таблицы в презентации: можно использовать собственные инструменты PowerPoint или добавить таблицу из другой программы (Word, Excel, Access) в виде внедренного объекта, если там есть уже готовая таблица, которая полностью подходит для ваших целей.
В Word содержится больше возможностей (чем в PowerPoint) для форматирования списков, отступов и табуляции, а также отдельных ячеек, но нужны ли вам эти возможности?
Если у вас возникает слишком большая и подробная таблица, то следует подумать - нельзя ли привести данные в обобщенной форме или даже изменить ТАБЛИЧНУЮ форму представления на ГРАФИЧЕСКУЮ, то есть представить данные в виде диаграммы.
Вы создаете таблицу для того, чтобы упорядочить представление текста или данных. Но не злоупотребляйте таблицами, как возможностью написать и структурировать большое количество материала.
Как правило, в ячейках таблицы содержится МЕЛКИЙ текст. Такой слайд может легко читаться непосредственно на вашем мониторе, но на большом экране текст будет читаться плохо.
Предположим, мы при создании презентации дошли, наконец, до информации о фонде вашей библиотеки.
Вам в вашей презентации (для учеников) нет, видимо, необходимости рассказывать обо всех фондах, то есть не только о фондах для детей, но и о фондах литературы для библиотекарей, педагогов, родителей по руководству чтением детей, а также упоминать фонд научно-педагогической и методической и литературы для учителей. Но так или иначе вы хотите сказать, что ваша библиотека - довольно большая, в частности по разным возрастным группам у вас столько-то книг:
- Книги для возрастной группы 5-7 лет - 1050 штук
- Книги для возрастной группы 8-9 лет - 1210 штук
- Книги для возрастной группы 10-11 лет - 2470 штук
- Книги для возрастной группы 12-14 лет - 3160 штук
- Книги для возрастной группы 15-17 лет - 4730 штук
Предположим, вы разместили эту информацию на слайде.
Такие данные видны плохо. В этом случае, когда много однородных данных, вам должна помочь таблица. Рассмотрим создание таблиц.