Итак, создадим слайд с диаграммой, которая бы наглядно иллюстрировала структуру книжного фонда вашей библиотеки.
Щелкнем пиктограмму. Получим:
Удалим строки Запад и Север. А в оставшуюся строку Восток введем данные из вашей таблицы. Вместо слова Восток напишем слово Количество.
Результат представлен на рисунке:
Теперь ваши табличные данные стали графически более наглядными.
Точно так же вы можете оформить слайд с новыми поступлениями, может положить две диаграммы на слайд, можете создать на одной диаграмме - две: одну с тем, сколько книг есть для каждой возрастной группы, а также - какое количество новых поступлений для каждой группы. А именно:
Поэтому в последнем случае вам надо будет ввести своеобразный масштабирующий множитель для новых поступлений. Ведь масштаб диаграммы будет одинаков для обоих рядов данных. Следовательно, АБСОЛЮТНЫЕ значения новых поступлений могут потеряться на фоне абсолютных же значений числа уже имеющихся книг. Поэтому вы должны будете завысить количество новых поступлений, скажем в 50 раз, и не забыть предупредить об этом слушателей.
Вы можете при желании изменить цвета отдельных элементов диаграммы. Для этого, щелкните саму диаграмму. Когда вы станете подводить курсор к отдельным элементам диаграммы, будут появляться всплывающие подсказки:
Щелкните правой кнопкой по одному из столбцов. Появится контекстное меню. Для смены вида столбцов выберите Тип диаграммы. Для изменения раскраски столбцов - выберите Формат рядов данных (команда затенена):
Выберите понравившийся вам цвет, который выделял бы вашу диаграмму на фоне слайда.
Выберем красный цвет заливки столбцов. Получится яркая, наглядная диаграмма.
Конечно, такое сочетание цветов может резать глаза на экране монитора. Однако, при просмотре с помощью проектора избыточная цветовая контрастность слайда ослабнет, и всё будет нормально.
В дальнейшем имейте в виду, что для смены цвета заливки столбцов диаграммы вам достаточно щелкнуть два раза по столбцу диаграммы. Будет вызвано окно Формат ряда данных, с которым мы только что работали. А дальше - вы знаете что делать.