Смарт-теги появляются не только в программе PowerPoint 2002. Они характерны и для всего Office 2002. (Разные программы имеют собственный, характерный для каждого из них набор смарт-тегов.)

В состав пакета Office XP входит набор универсальных смарт-тегов, который включает:

смарт-тег параметров автозамены

смарт-тег  параметров вставки

смарт-тег автоподбора ширины

смарт-тег автоматической разметки

Ниже мы рассмотрим использование смарт-тегов при построении презентаций. Строго говоря, данный материал имеет вспомогательный характер. При первом чтении его можно опустить и вернуться к нему только тогда, когда при работе со слайдами будут возникать непонятные значки.

Познакомимся с основными смарт-тегами. Начнем со смарт-тегов Автозамены.

Выполните следующее. Создайте новый пустой слайд.

Создайте надпись и в ней напишите ШКола (две прописных буквы в начале слова), как это показано на рисунке.

После того, как Вы сделаете после окончания слова ещё один пробел, слово автоматически преобразуется в правильно написанное Школа (с одной прописной буквой). Это сработала Автозамена.

Подведите курсор к началу слова. Вы увидите, что под буквой Ш появился характерный значок свернутой кнопки смарт-тега.

Смарт-теги параметров автозамены позволяют управлять функциями автозамены в приложениях Office.
Эта функция предоставляет пользователю простой механизм управления и изменения автоматических действий, выполняемых в приложениях Office.
Вы можете отменить автозамену, запретить ее выполнение в будущем или открыть диалоговое окно параметров автозамены без использования меню Сервис.

Параметры автозамены устанавливаются по умолчанию, и при необходимости их можно отключить.
После выбора в меню смарт-тега пункта Параметры автозамены… на экране появляется окно, в котором присутствуют две закладки: Автозамена и Автоформат при вводе.
Аналогичным образом, для открытия окна Автозамена можно использовать команду Сервис - Параметры автозамены…

Средства автозамены содержат список строк автозамены, опечаток и ошибочных слов, ряда знаков, которые после внесения в список будут заменены на правильные. Можно добавить, удалить или изменить любую из строк автозамены.
Программа позволяет задавать исключения из правил расстановки заглавных букв в автозамене. Например, при автозамене точка всегда интерпретируется как конец предложения, поэтому при вводе аббревиатуры с точкой на конце следующая за аббревиатурой буква будет автоматически заменена на заглавную.
Чтобы избежать этого, вы можете указать ту аббревиатуру, при введении которой правило расстановки заглавных букв после точки будет игнорироваться. Для этого нажмите кнопку Исключения.

Откроется окно Исключения при автозамене, в котором Вы сможете указать необходимые исключения

Автоформат при вводе текста

На вкладке Автоформат при вводе представлены параметры, включающие автоматические изменения оформления текста в документах приложений, такие как замена простых дробей на символы дроби, двух дефисов без пробела на длинное тире и т.д.
В автоматическое форматирование абзаца входит автоматическое маркирование и нумерация списков и изменение размера текста, если он не умещается в текстовые рамки из-за размеров шрифта.

Для включения или отключения любого из параметров автоматического форматирования достаточно установить или снять соответствующий флажок.

Смарт-теги параметров вставки позволяют изменить форматирование копируемых данных после их непосредственной вставки в новый документ.

Параметры вставки определяют - требуется ли оставить данные в том виде, в каком они были скопированы, или следует изменить их стиль в соответствии со стилем документа, в который они вставляются.

Кнопка появляется непосредственно под вставленным элементом, таким как текст, таблица или слайд, и содержит параметры форматирования.

На рисунке приведен пример смарт-тега вставки.

Щелкните кнопку смарт-тега вставки.

Раскроется меню смарт-тега вставки, в котором Вы сможете выбрать нужный Вам вариант форматирования вставленного текста.

Кнопка Параметры вставки  позволяет более эффективно осуществлять выбор формата вставленного элемента. Кнопка появляется непосредственно под вставленным элементом, таким как текст, таблица или слайд, и содержит параметры форматирования. Например, при копировании слайда с последующей его вставкой после слайда, в котором применен другой шаблон оформления, можно выбрать параметр сохранения исходного шаблона оформления слайда или принять шаблон оформления того слайда, вслед за которым он вставлен.

Помимо стандартных универсальных смарт-тегов, характерных для каждого приложения пакета, в PowerPoint 2002 используются смарт-теги параметров автоподбора ширины и автоматической разметки для вставленных объектов таких, как Заголовок.
Смарт-тег Параметры автоподбора ширины появляется в случае изменения в приложении размера текста при вводе, чтобы он уместился в текущей рамке.
Щелкните кнопку смарт-тега.

Кнопка Параметры автоподбора ширины  появляется в случае изменения в Microsoft PowerPoint размера текста при вводе, чтобы он уместился в текущей рамке. Если изменять размеры текста не требуется, можно выбрать в меню кнопки соответствующие параметры для отмены произведенного изменения размера или открыть диалоговое окно Автозамена для отключения параметров автоподбора текста. Также можно заменить макет слайда с одной колонкой на макет с двумя колонками, перейти на новый слайд, который может вместить весь текст, или разбить текст на два слайда.

В меню смарт-тега выберите нужную Вам опцию.

Кнопка Параметры автоматической разметки  появляется после вставки какого-либо элемента, такого как рисунок, диаграмма, организационная диаграмма или таблица, что приводит к изменению исходного макета слайда. Для размещения добавленного элемента в Microsoft PowerPoint автоматически изменяется макет слайда. При желании можно использовать параметры кнопки для отмены автоматической разметки слайда или совсем отключить ее.

Упражнение для самопроверки

Вызовите диалоговое окно Параметры автозамены с помощью меню Сервис. Убедитесь в том, что параметрами автозамены и автоформата можно управлять с помощью этого окна, не дожидаясь появления соответствующего смарт-тега.

Введите  длинный текст в поле Заголовка и убедитесь, что после некоторой длины фразы автоматически возникает кнопка смарт-тега Параметры автоподбора ширины.