Этапы создания презентации

Создание презентации состоит из трех разделов: планирование, разработке и репетиция презентации.

Планирование презентации - это многошаговая процедура, включающая определение целей, изучение аудитории, формирование структуры и логики подачи материала.

Разработка презентации - методологические особенности подготовки слайдов презентации, включая т.н. вертикальную и горизонтальную логику, содержание и соотношение текстовой и графической информации. Заполнение слайдов информацией, причем уже в момент заполнения вы понимаете, что вот здесь вы должны будете показать материал единым куском, а вот здесь – части материала должны будут появляться одна за другой, по мере надобности.

 

Репетиция презентации – это проверка и отладка созданного изделия. На этом этапе вы добавляете анимацию, которая была ранее запланирована, или усиливаете с помощью анимации свои утверждения, регулируете поток подачи информации.  вы проверяете – насколько удачно вы смонтировали материал, насколько уместны ваши переходы от слайда к слайду. В конце концов, вы как бы смотрите на себя со стороны и спрашиваете себя – а насколько я и моя презентация эффективны, насколько мы достигаем намеченной цели?

 

Предварительное планирование презентации

Опыт показывает, что когда не очень опытный докладчик решает, что он хочет создать презентацию, то последовательность его действий бывает такова.

Будущий докладчик говорит себе - презентация будет на такую-то тему. После этого он сразу начинает делать слайды. По ходу создания слайдов он уточняет свой замысел, что-то переделывает в уже сделанном - можно сказать, плывет по бурному потоку своего сознания.

Если спросить такого докладчика о сценарии его презентации, он чаще всего вместо того, чтобы показать сценарий, будет говорить примерно так: вот, тут у меня будет пара слайдов про то, потом штуки две про это, потом я расскажу (он к этому моменту уже не представляет, сколько это потребует слайдов) о том-то и сем-то и всё это будет под такую-то музыку! (музыку он уже нашел!)

В результате часто получается нечто рыхлое, непонятно как оформленное, но зато анимированное в самых неожиданных местах - для того, чтобы скрыть логические ляпы автора.

 

 

Итак, приступая к созданию презентации, необходимо составить себе (мысленно, на бумаге, на компьютере) следующий конспект:

Аудитория:

  • кто является целевой аудиторией, на которую рассчитана Ваша презентация, аудитория слушателей, перед которыми Вы будете выступать

  • какова мотивация Вашей аудитории к тому, чтобы Вас слушать

Ваша мотивация

  • зачем нужна презентация Вам, почему Вы хотите её сделать?

Презентация

  • что собой представляет объект презентации (то есть - о чем Ваша презентация);

  • какова конечная цель презентации, т.е. что предполагается определить, объяснить, предложить или продемонстрировать с помощью нее; цели, которых Вы хотите достичь в результате данной презентации; задачи, которые Вам надо решить в ходе Вашего выступления

  • к каким особенностям объекта презентации необходимо привлечь внимание целевой аудитории

Способ использования

  • каков способ использования презентации – на большом экране в аудитории, на компьютерах слушателей в группе, технические условия, в которых презентация будет демонстрироваться или использоваться.

Время

  • каков регламент вашего доклада, то есть сколько времени вам будет отпущено на доклад; достаточно ли вы подготовили материала для того, что использовать отпущенное вам время, не много ли этого материала?

Ответы на эти вопросы должны стать критерием, приблизительно определяющим содержание презентации.

Затем вы приступите к разработке презентации (созданию слайдов) и уж затем - к внесению в презентацию черт, повышающих её наглядность, а также к репетиции доклада (если он планируется).