Время
Содержание главы 01
Давайте теперь поговорим о том, как
планировать временнЫе характеристики Вашей презентации.
В первую очередь будем говорить о
презентациях, связанных с ВЫСТУПЛЕНИЕМ, то есть о первых
двух-трех ситуациях.
Рассчитаем время, необходимое Вам для официального доклада. |
Вы должны учитывать, что человеческому сознанию требуется
некоторое время, чтобы хотя бы просто осознать картинку, которая перед ним
появилась.
Человек успевает заметить ИЗМЕНЕНИЕ окружающей ситуации приблизительно за
0,1 - 0,3 секунды. То есть хороший, натренированный водитель автобуса
успевает заметить старушку, возникшую перед капотом, приблизительно за это
время. (Ещё примерно столько же времени требуется на принятие решения. И
ещё примерно столько же времени - на совершение действия.)
|
В Приложении "Пример презентации" смена каждого из кадров (за
исключением первого) происходит за 4,5 секунды. Первый кадр держится 5
секунд (и Вы успеваете заметить эту разницу в 10 процентов!). Время -
вполне достаточное для того, чтобы понять ЧТО изображено, но не
достаточное для того, чтобы вчитаться и осознать.
Пожалуй, для того, чтобы вчитаться и осознать содержимое этих слайдов при
демонстрации такой презентации (если бы можно было разобрать текст) Вам
потребовалось бы раза в два больше времени, не так ли?
А если слайд - более трудоемок по тексту? Еще больше времени!
|
Итак, автор полагает, что обычный слайд (если на нем нет «анимационных наворотов»,
а они могут быть просто вредны в официальной презентации) должен
демонстрироваться на экране не менее 10 - 15 секунд. За меньшее время
зритель просто не успеет осознать - что вы хотели этим слайдом сказать.
Если какая-то картинка (или
слайд целиком) появилась на 5 секунд, Вы не дали
возможности её рассмотреть и тут же сменили её другой, то аудитория не
будет Вами довольна: она будет считать, что Вы её подгоняете!
Другое дело, если Вы СОЗНАТЕЛЬНО пошли на это. А именно
– пролистываете множество слайдов со сложными таблицами и диаграммами, говоря
при этом «вот
тут приведен разного рода ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ материал, но я его хочу
пропустить, чтобы не влезать в подробности», то аудитория будет испытывать
к Вам благодарность. Правда, такой прием делать в НАЧАЛЕ и в КОНЦЕ
презентации – есть финт рискованный. А вот в СЕРЕДИНЕ – вполне возможно.
Если на появившемся слайде сразу приводится сложная диаграмма, а Вы начинаете тут же её обсуждать, то подсознательное
раздражение слушателей Вам обеспечено. Необходимо проговорить вводные слова (на этой
диаграмме приводится то-то и то-то, зеленым отмечены показатели А, синим –
показатели Б). Вы должны дать время аудитории вчитаться и всмотреться в
диаграмму.
|
Из опыта Автора следует, что каждый слайд, в среднем должен находиться на экране
не меньше 40 – 60 секунд. (Сюда не входит время случайно возникшего
обсуждения!).
Следовательно, если Вам по регламенту отведено 10
минут, Ваша презентация не должна иметь больше 10 – 15
ОБСУЖДАЕМЫХ слайдов, иначе Вы скомкаете доклад. (Количество
скрытых слайдов, которые Вы будете вызывать по гиперссылкам для ответов на
вопросы, конечно, не ограничено).
|
Особо следует остановиться на возможностях автоматического показа.
У начинающих часто возникает желание такого типа:
сделаю презентацию полностью автоматической, пусть будет очень эффектно: я
стою в сторонке, презентация САМА крутится, а я только комментирую
происходящее на экране.
Такой соблазн часто возникает ещё и потому, что в
Программе есть замечательные возможности по репетиции, а также по запоминанию времени, отводимому на каждый
слайд.
Точно так же есть соблазн сделать ВСЮ анимацию на
слайде полностью по времени.
Совет Автора: не делайте ни того, ни другого, особенно
если Вы – начинающий докладчик!
Представьте себе, например, что Вы сделали смену
слайдов по времени (истекло положенное время, и слайд сменился!) а во
время доклада уронили указку, или мышку, курсором которой показываете, да
просто закашлялись!
Да ещё более простая ситуация! Вам просто кто-то из присутствующих подал
реплику, и Вы оказались вынуждены потратить на ответ 20 секунд. Произошла
смена слайда, пошли один за другим Ваши тезисы на новом слайде, а Вы
все ещё комментируете ушедший слайд. Вам придется извиняться,
останавливать показ, возвращаться на нужный слайд, продолжать комментарии,
а затем снова запускать презентацию, но уже из середины. Несомненно, впечатление от Вас будет
скомкано!
Поэтому - не рискуйте понапрасну!
Кроме того - следует избегать анимации заголовков на
ПУСТОМ слайде.
Действительно, пусть фон Вашего слайда – белый, а Вы
включили анимацию заголовка «по щелчку».
Представьте реакцию зрителя, которому показывают яркий белый экран (ну,
пусть не белый, но все равно – пустой!), на котором с какой-то задержкой
(щелчок – всегда задержка!) появляется заголовок. Возникает микро-пауза в
ритме восприятия, которая вредит впечатлению от Вашей блестящей
презентации.
Если Вам так уж нужно, чтобы появление заголовка было «прочувствовано»
слушателями, поставьте анимацию заголовка в режиме «сразу после
предыдущего».
|
Автор надеется, что
эти рекомендации не будут раздражать
тех слушателей, кто ещё не представляет, что такое - анимация или
автоматическая смена слайдов. |
Содержание главы 01
|