Первый шаг - определение целей

Содержание главы 01

Итак, самый первый шаг при подготовке презентации - это определение целей.

Автор приходил в недоумение, когда встречался, например, с презентацией из 5 слайдов, посвященной теореме Пифагора.

Он задавал абсолютно детский вопрос: Зачем Вам эта презентация, какова её цель.

И получал ответ: я покажу её в классе, и дети лучше запомнят теорему Пифагора.

 

Но, на взгляд Автора, дети будут просто разочарованы. А это разочарование краткостью и не конструктивностью действия будут подсознательно перенесено и на предмет презентации – теорему Пифагора. (Правда, Автор ещё не встречал человека, разочаровавшегося непосредственно в теореме Пифагора, J )

 

Не забывайте о принципах эффективной презентации, изложенных ниже. Возможно, некоторые покажутся Вам спорными, но – честно говоря! – тем лучше. Это побудит Вас высказать СВОИ представления и сформулировать СВОИ требования к эффективности Вашей презентации.

  • Слушатели перегружены информацией еще до презентации.

  • У слушателей обычно короткая память.

  • Публично проводить презентацию - это не то же самое, что выступать публично.

  • Цель любой презентации - убедить (или научить)

  • Восприятие Вашей презентации аудиторией более важно, чем Ваше собственное ощущение.

  • Каждая презентация должна быть запоминающейся, привлекать внимание, призывать к действию, быть значимой.

  • Часто при подготовке презентации выступающие концентрируются на вопросе: «Что я буду говорить?»
     

    Вместо этого нужно задать себе другой вопрос: «Зачем я собираюсь проводить эту презентацию»?
    Ваша презентация должна давать ответ именно на этот вопрос.

     

    Как же определить реальные цели вашей презентации?

    Попробуйте сформулировать Ваши цели, начиная словами:

    По окончании моей презентации слушатели будут _______

    Цель моей презентации - _______

    Я буду говорить о _______ для того чтобы _______

    Первым шагом в подготовке презентации является определение целей. И какими бы Вам ни казались Ваши цели очевидными, как бы Вам ни казалось, что Вы их отчетливо понимаете, сочтите за обязанность их сформулировать.

     

    Даже Автор, имеющий заметный опыт публичных выступлений, иногда при такой процедуре с удивлением обнаруживает, что ПРИ ФОРМУЛИРОВАНИИ целей (то есть при необходимости посмотреть на себя со стороны) он внезапно понимает, что собирался готовить доклад на тему, которую представлял себе несколько расплывчато...

     

    В очных занятиях Автор в качестве ВЕЛИКОГО ПРИМЕРА приводит свою сослуживицу по одной из прошлых работ. Она говорила: откуда я знаю, что я подумала, пока я не услышала, что я сказала!

     

    Дорогая Людмила Николаевна, если Вам попадутся на глаза эти строки,  знайте, что Автор до сих пор с глубоким уважением   пользуется Вашей мудростью!

     

    Авто тут же приведет поэтическую строку другого, гораздо более известного человека, который сказал: мысль, изреченная, есть ложь! Пока я НЕ СКАЗАЛ - я всё понимаю. Но вот когда я СКАЗАЛ - о, Боже, какую же чушь я несу... Сколько раз Вы мучительно подбирали нужную формулировку для тех вещей, которые Вы ЧУВСТВОВАЛИ ОБРАЗНО?

     

    Автор не может отказать себе в удовольствии процитировать народную мудрость: я - как собака: все понимаю, сказать не могу!

     

    Уважаемые коллеги! Увы, это всё о нас! Для того, чтобы выступить успешно (неважно где - на Совете ЮНЕСКО или на уроке в сельской школе) Вы должны не только владеть материалом (условие необходимое), но и уметь его "преподнести" слушателям в форме, удобной и понятной для НИХ.

     

    Еще раз повторю эту простую мысль: Вы планируете своё публичное выступление (или готовите пособие для самообразования) для КОГО-ТО, а не для себя. Определите свои цели. И Вы удивитесь, как такое очевидное требование повлечет за собой множество необходимых уточнений.

    И Автор сейчас попытается Вам помочь в таких уточнениях.

    Содержание главы 01