Описание отдельных меню из Cтроки меню

Ниже приведено краткое описание меню, содержащихся в Строке меню программы PowerPoint.  Полужирным шрифтом дана расшифровка смысла меню, а мелким шрифтом ниже - пояснение к этой расшифровке, просто для лучшего запоминания.

 

 

 

Работа с файлами

Открыть, закрыть, сохранить, сохранить как... печать, параметры страницы, свойства

  

Вид, режимы отображения

Режимы отображения, область задач, образец, линейка, сетка, направляющие, колонтитулы, масштаб

  

Оформление объектов слайда

Шрифт, список, интервалы, выравнивание, оформление слайда, разметка слайда, оформление (формат) объекта

  

Обслуживание показа слайдов

Начать показ, настройка презентации, настройка времени, эффекты анимации, настройка анимации, смена слайдов, скрыть слайд, произвольный показ

 

Справочная информация

Учебник, справка по выполнению действий, устранение неисправностей, вызов Помощника

 

  
   

Редактирование презентации и слайдов

Отменить, копировать, вырезать, вставить, удалить слайд, найти, заменить.

  

Вставка слайдов и объектов

Создать, дублировать слайд. Вставить: рисунок, надпись, фильм, звук, диаграмма, таблица, гиперссылка

  

Настройка, обслуживание

Орфография, язык, слияние презентаций, записная книжка, макросы, параметры автозамены, настройка, параметры

  

Работа с окнами

Выбор  окна, в котором находится документ, упорядочение окон

    

 

При обсуждении интерфейса любой программы всегда возникает проблема: что должен с первого раза запомнить учащийся? Автор в преподавании на очных курсах эту проблему решает так. Он говорит: запоминать надо только смысл написанного на кнопках. А после этого надо надо рассуждать. Можно вслух (Как перед табуреткой :-)) И вытаскивать ключевое слово в этих рассуждениях. Например.

  • Вы хотите вставить рисунок на слайд. Ключевое слово здесь требуемое действие, то есть вставить. Какое меню Вам нужно? Правильно - Вставка.

  • Вы хотите изменить фон документа. Следовательно, Вы хотите работать с оформлением документа. Нужное Вам меню - Формат.

  • Вы нечаянно удалили фрагмент текста или вставленный рисунок или просто переместили фрагмент текста неизвестно куда. Вам необходимо отменить это действие. В каком меню ВСЕГДА расположена команда отмены произведенного действия? Правильно, традиционно - в меню редактирования, то есть в меню Правка.

Проверьте этот прием при создании и правке документов в редакторе Word (поскольку в программе PowerPoint мы ещё не изучали никаких действий) и Вы удивитесь, как легко в сознании всплывает необходимое меню!

 

По мнению Автора такой прием осмысленного запоминания позволяет начинающим намного быстрее и активнее ориентироваться в интерфейсе Программы, чем "клиническая последовательность" описаний различных меню.