Принято располагать панель Форматирование непосредственно под панелью Стандартная  (Панель с пиктограммами), как это показано на рисунке.

Эту панель можно затем сдвинуть в горизонтальном направлении. Сделайте это. Автор обычно работает именно с такой настройкой окна программы PowerPoint, хотя и не считает себя начинающим пользователем этой программы.