Смарт-тег параметров автоматической разметки

Мы рассмотрели 3 смарт-тега. Имеется ещё один, практическая значимость которого является для Автора загадкой. Это - смарт-тег параметров автоматической разметки.

Автор процитирует Справку, как главного авторитета, а потом разъяснит, что же имеется в виду.

 

Кнопка Параметры автоматической разметки  появляется после вставки какого-либо элемента, такого как рисунок, диаграмма, организационная диаграмма или таблица, что приводит к изменению исходного макета  слайда. Для размещения добавленного элемента в Microsoft PowerPoint автоматически изменяется макет слайда. При желании можно использовать параметры кнопки для отмены автоматической разметки слайда или совсем отключить ее.

 

Интересно, что Макет слайда описан в Справке следующим образом.

 

Макет. Оформление элементов, таких как заголовки, подзаголовки, списки, рисунки, таблицы, диаграммы, автофигуры и видеофрагменты на слайде.

 

Так вот, учтите, что определение, касающееся смарт-тега Параметры автоматической разметки дано совершенно правильно. Макет слайда действительно будет автоматически меняться при размещении нового объекта, но это будет происходить, если Вы вставляете НЕ ЛЮБОЙ объект, а только один из перечисленных:

  • рисунок

  • диаграмма

  • организационная диаграмма

  • таблица

Автор уклоняется от обсуждения вопроса - в КАКИХ ПРАКТИЧЕСКИХ ЦЕЛЯХ нужно менять макет слайда ПОСЛЕ того, как объект вставлен. (Автор просто не сумел их придумать и призывает своих слушателей подумать вместе.)

 

В своей работе Автор обычно отключает появление этих смарт-тегов.

Давайте включим их. Для этого вызовите настройку параметров автозамены, как мы это уже обсуждали. А именно, щелкните меню Сервис, команда Параметры автозамены.

 

Появится диалоговое окно Автозамена. На вкладке Автоформат при вводе установите флажок в опции Выполнять в ходе работы автоматическую разметку вставляемых объектов.

Подчеркнем: речь идет о разметке не самих объектов, а макетов слайдов.

Щелкните кнопку ОК.

 

 

Теоретически после этого данная опция должна начать действовать. Но для гарантии закройте программу и снова загрузите её. Чтобы увидеть действие кнопки, вставим какой-нибудь объект. Правда, мы еще не проходили вставку никаких объектов, которые могли бы изменить макет слайда. Поэтому немного забежим вперед.

Для наглядности Автор изменил (уменьшил) размер окна программы, а Вы можете этого не делать. Итак, на экране у Автора окно программы PowerPoint, в котором имеется вновь создаваемая презентация, и в ней, в свою очередь создан только один слайд (с разметкой Титульный слайд).

 

Нажмите на клавиатуре клавишу Print Screen. (Она находится в том же ряду, где функциональные клавиши с обозначениями от F1 до F12 и чаще всего имеет сокращенное название Print Scrn). Эта клавиша делает "снимок экрана" и размещает его (снимок) в буфер обмена.

Создайте теперь новый слайд, например с разметкой Заголовок и текст.

В меню Правка выберите команду Вставить

 

Вы видите, что макет слайда действительно изменился: вместо макета Заголовок и текст появился макет Заголовок и объект.

А на слайде рядом со вставленным объектом появился смарт-тег Параметры автоматической разметки

 

Щелкните кнопку смарт-тега. Появится меню кнопки.

Команда Отменить автоматическую разметку отменяет произведенное переопределение макета слайда. Пусть Вас не пугает, что здесь стоит "стрелка" отмены операции: будет отменена не операция вставки рисунка, а только операция отмены разметки.

Команда Прекратить автоматическую разметку вставляемых объектов позволяет Вам отказаться от автоматического переопределения макетов слайдов.

 

  Примечание  
   

В реальных условиях подготовки презентаций прием, использованный здесь Автором, допустим только если Вы скопировали рисунок из программ Microsoft Office. То есть если Вы скопировали рисунок с другого слайда и даже со слайда из другой презентации, или скопировали рисунок из документа программы Word.

В остальных случаях НИКОГДА не вставляйте рисунки в презентацию с использованием буфера обмена.

Такая вставка приведет к катастрофическому увеличению объема файла презентации.

  
  То есть если бы Автор и ВПРАВДУ ХОТЕЛ разместить этот снимок экрана в презентации, он сделал бы следующее:  
   

  1. Вызвал любой графический редактор, например, Adobe Photoshop (или IrfanView);

  2. Создал новый холст;

  3. Вставил на этот холст рисунок из буфера обмена;

  4. Сохранил в подходящем формате на жесткий диск;

  5. И только потом вставлял бы рисунок на слайд с помощью команд из меню Вставка (о чем мы ещё будем говорить).

  

 

Вы вправе спросить Автора - так зачем же он использовал этот прием? Во-первых, это был самый простой способ показать вставку объекта на слайд, а во-вторых - практически безболезненная возможность предостеречь своих слушателей от возможных ошибок в будущем... :-)))