Концепция презентации
Вернемся
к вопросам подготовки презентаций ещё раз. Как мы уже говорили в начале нашего курса,
необходимо начать с того, чтобы создать концепцию Вашей презентации. Такие
рекомендации Вы можете встретить в большинстве пособий по подготовке
публичных выступлений, а именно - пожелание, чтобы вы сформулировали
концепцию своей презентации. Когда-то давно после прочтения такой фразы
Ваш покорный слуга (Автор данного курса) откладывал книгу в сторону
- он не представлял себе, как это сделать: создать КОНЦЕПЦИЮ.
Потребовался
многолетний опыт публичных выступлений, чтобы Автор пришел
к мысли "о да! это действительно исключительно важно! - создать
концепцию" :-))) |
Вам
имеет смысл поставить себя на место одного из слушателей курсов
Карнеги и представить себе, что Вы готовите публичное выступление
(выпускную работу) в такой группе или - Вы уже готовите выпускную работу на наших курсах так, как если
бы они были очными
:-))) |
Первое,
что Вам надо сделать - сформулировать тему Вашего
выступления. Выбирайте тему, которая знакома Вам. Если Вы не будете
знать, о чем говорите, это сразу же будет понятно и аудитории.
Удержать внимание аудитории легче, если тема ей
интересна. |
Это бывает хорошо видно на очных курсах в
Московском центре Интернет-образования, на заключительных
презентациях сделанных выпускных работ, когда на общее рассмотрение
всего потока (100 человек) выносятся 10 лучших работ.
Выступает слушатель, показывает свою презентацию. Технически
сделана хорошо. А слушатели, сидящие в зале, - переговариваются, не
слушают. Почему-то их внимание рассеивается...
И трудно сразу сказать: в чём дело, почему произошел
провал публичного выступления. То ли "гонщик - плохой", то ли
"автомобиль не едет", то ли просто "не
интересно". |
Не
помню, кто (кажется, Наполеон), сказал: лучше плохой план (стратегия), чем отсутствие
плана вообще.
Точно
то же самое Автор может сказать и о плане (концепции Вашей
презентации): лучше плохо продуманная концепция, чем отсутствие
концепции вообще. Другое дело, как же создать такую концепцию,
если у Вас в голове только общее туманное представление о том, что
именно Вы хотите сказать.
Не
пугайтесь и не отчаивайтесь: это - дело обычное! :-))) Не
запугивайте себя непомерностью поставленной задачи, а просто
начните рассуждать. |
Начните
с того, что запишите все Ваши идеи, которые связаны с темой
разрабатываемого Вами выступления. В дальнейшем Вы будете их
использовать для разработки структуры презентации.
Не
обращайте внимания на их разнородность, на Ваше неумение выстроить
их в логическую цепочку (если это именно так и происходит).На первом
этапе идеи важнее, чем их оформление.
Подберите
необходимую дополнительную информацию. Достоверность идей должна
подкрепляться фактами.
|
После
сбора информации может оказаться, что ее много. Обычно неопытный
докладчик начинает проводить отбор - что важно и что - не важно.
Не
делайте этого! (По крайней мере, не делайте этого на данном
этапе!)
Каков
должен быть следующий шаг? Признайтесь - ведь как только Вы собрали
информацию, Вы тут же бросаетесь делать Ваш доклад, рассчитывая, что
в ходе работы сама собой выстроится и структура доклада, и отсеется
всё ненужное. Это тоже шаги от отчаяния.
Правильным следующим
шагом должно быть структурирование информации в соответствии
с Вашими идеями.
Запишите
каждую идею на отдельном листочке или занесите их в таблицу.
Соотнесите с ними подготовленную информацию. Сделайте это любым
удобным Вам способом (разложите свои записи по обычным конвертам, по
папкам, создайте папки с записями на Вашем компьютере - совершенно
неважно КАК Вы это сделаете.)
Не
забывайте учитывать, что Ваши знания в этой области могут быть более
профессиональны, чем знания Вашей аудитории, поэтому учитывайте, что
в некоторых случаях необходимо подготовить и пояснения.
Подумайте
о том, что те или иные факты могут помочь Вам всколыхнуть интерес
аудитории, поэтому не пренебрегайте при отборе материала такими
фактами.
Конечно,
существует опасность "за деревьями не увидеть леса", то есть
потонуть в море фактов. Но учтите, что "из елки всегда можно сделать
палку, а вот из палки сделать елку - значительно труднее". Со
временем придет умение сортировать информацию ещё на уровне
подготовки.
Отсортируйте
собранные идеи в логическом порядке.
Некоторые
идеи могут оказаться дополнительной информацией к другим. Переложите
тогда их в соответствующие папки или конверты.
После
выбора основных идей и дополнительной информации можно удалять все
остальное. Должно остаться две-пять основных идей и нужная
дополнительная информация.
|
По
мере того, как Вы будете продвигаться вперед, Ваша концепция
будет выкристаллизовываться всё более чётко. И, скорее всего, Вы в
ходе работы пропустите тот момент, когда надо было закричать
"Эврика! Я нашел концепцию!" Вы просто обнаружите, что она у Вас
существует.
А в
дальнейшем поиски этой самой концепции будут становиться всё более
привычным делом, пока Вас наконец не перестанет пугать эта страшная
фраза: сформулируйте концепцию Вашего
выступления! |
|