Концепция презентации

Вернемся к вопросам подготовки презентаций ещё раз. Как мы уже говорили в начале нашего курса, необходимо начать с того, чтобы создать концепцию Вашей презентации.

Такие рекомендации Вы можете встретить в большинстве пособий по подготовке публичных выступлений, а именно - пожелание, чтобы вы сформулировали концепцию своей презентации. Когда-то давно после прочтения такой фразы Ваш покорный слуга (Автор данного курса) откладывал книгу в сторону - он не представлял себе, как это сделать: создать КОНЦЕПЦИЮ.

Потребовался многолетний опыт публичных выступлений, чтобы Автор пришел к мысли "о да! это действительно исключительно важно! - создать концепцию" :-)))

 

Вам имеет смысл поставить себя на место одного из слушателей курсов Карнеги и представить себе, что Вы готовите публичное выступление (выпускную работу) в такой группе или - Вы уже готовите выпускную работу на наших курсах так, как если бы они были очными  :-)))

 

Первое, что Вам надо сделать -  сформулировать тему Вашего выступления. Выбирайте тему, которая знакома Вам. Если Вы не будете знать, о чем говорите, это сразу же будет понятно и аудитории. Удержать внимание аудитории легче, если тема ей интересна.

 

Это бывает хорошо видно на очных курсах в Московском центре Интернет-образования, на заключительных презентациях сделанных выпускных работ, когда на общее рассмотрение всего потока (100 человек) выносятся 10 лучших работ.

Выступает слушатель, показывает свою презентацию. Технически сделана хорошо. А слушатели, сидящие в зале, - переговариваются, не слушают. Почему-то их внимание рассеивается...

И трудно сразу сказать: в чём дело, почему произошел провал публичного выступления. То ли "гонщик - плохой", то ли "автомобиль не едет", то ли просто "не интересно".

 

Не помню, кто (кажется, Наполеон),  сказал: лучше плохой план (стратегия), чем отсутствие плана вообще.

Точно то же самое Автор может сказать и о плане (концепции Вашей презентации): лучше плохо продуманная концепция, чем отсутствие концепции вообще.  Другое дело, как же создать такую концепцию, если у Вас в голове только общее туманное представление о том, что именно Вы хотите сказать.

Не пугайтесь и не отчаивайтесь: это - дело обычное! :-))) Не запугивайте себя непомерностью поставленной задачи, а  просто начните рассуждать.

 

Начните с того, что запишите все Ваши идеи, которые связаны с темой разрабатываемого Вами выступления. В дальнейшем Вы будете их использовать для разработки структуры презентации.

Не обращайте внимания на их разнородность, на Ваше неумение выстроить их в логическую цепочку (если это именно так и происходит).На первом этапе идеи важнее, чем их оформление.

Подберите необходимую дополнительную информацию. Достоверность идей должна подкрепляться фактами.

 

После сбора информации может оказаться, что ее много. Обычно неопытный докладчик начинает проводить отбор - что важно и что - не важно.

Не делайте этого! (По крайней мере, не делайте этого на данном этапе!)

 

Каков должен быть следующий шаг? Признайтесь - ведь как только Вы собрали информацию, Вы тут же бросаетесь делать Ваш доклад, рассчитывая, что в ходе работы сама собой выстроится и структура доклада, и отсеется всё ненужное. Это тоже шаги от отчаяния.

Правильным следующим шагом должно быть структурирование информации в соответствии с Вашими идеями.

Запишите каждую идею на отдельном листочке или занесите их в таблицу. Соотнесите с ними подготовленную информацию. Сделайте это любым удобным Вам способом (разложите свои записи по обычным конвертам, по папкам, создайте папки с записями на Вашем компьютере - совершенно неважно КАК Вы это сделаете.)

Не забывайте учитывать, что Ваши знания в этой области могут быть более профессиональны, чем знания Вашей аудитории, поэтому учитывайте, что в некоторых случаях необходимо подготовить и пояснения.

Подумайте о том, что те или иные факты могут помочь Вам всколыхнуть интерес аудитории, поэтому не пренебрегайте при отборе материала такими фактами.

Конечно, существует опасность "за деревьями не увидеть леса", то есть потонуть в море фактов. Но учтите, что "из елки всегда можно сделать палку, а вот из палки сделать елку - значительно труднее". Со временем придет умение сортировать информацию ещё на уровне подготовки.

 

Отсортируйте собранные идеи в логическом порядке.

Некоторые идеи могут оказаться дополнительной информацией к другим. Переложите тогда их в соответствующие папки или конверты.

После выбора основных идей и дополнительной информации можно удалять все остальное. Должно остаться две-пять основных идей и нужная дополнительная информация.

 

По мере того, как Вы будете продвигаться вперед, Ваша концепция  будет выкристаллизовываться всё более чётко. И, скорее всего, Вы в ходе работы пропустите тот момент, когда надо было закричать "Эврика! Я нашел концепцию!" Вы просто обнаружите, что она у Вас существует.

А в дальнейшем поиски этой самой концепции будут становиться всё более привычным делом, пока Вас наконец не перестанет пугать эта страшная фраза: сформулируйте концепцию Вашего выступления!