Презентация - подробная или сжатая?

При разработке презентации настанет время задуматься о том, насколько подробной (детализированной) она должна быть. Какой способ передачи информации будет наиболее эффективным? Имеет ли смысл излагать факты в сжатой форме или следует сделать презентацию более подробной?

Каждый из этих подходов имеет свои достоинства и недостатки.

 

  Преимущества Недостатки
Краткая презентация

Автор не связан жестко материалом. Поэтому ход  выступления - более гибкий.

Могут потребоваться дополнительные разъяснения

 

Автор может вносить поправки в доклад непосредственно в ходе выступления.

Может быть неправильно понята, если проводится кем-то в Ваше отсутствие

Подробная презентация

Не содержит неясных моментов и не может быть неправильно понята.

Аудитория предпочитает краткое изложение, имеющее прямой отношение к делу.

 

Может рассматриваться без Вашего участия

Может потребоваться более компактная версия

 

В большинстве случаев можно рекомендовать золотую середину между этими двумя подходами, обеспечивая при этом преимущества обоих.

Основная мысль раскрывается в заголовках полностью при помощи достаточного количества слов, при этом пояснительный текст записывается в краткой, но понятной форме (см. рисунок).

Таким образом, создается один документ, который служит как самостоятельным документом, так и основой для проведения презентации.

 

Итак, на каком-то этапе Вам следует задуматься - это будет презентация, которая СПОСОБНА существовать без Ваших сопроводительных объяснений или НЕ СПОСОБНА.

Автору нравится слово ОТЧУЖДАЕМАЯ (или не отчуждаемая!) презентация, хотя в слово "отчуждаемая" слышится отголосок экспроприаций и реквизиций. Зато это - вполне ясный термин: он описывает способна ли Ваша презентация существовать, как независящий от Вас электронный документ, или Вы этого вовсе не планируете.